§1 Toepassingsgebied

De volgende bepalingen zijn van toepassing op enige vorm van persoonlijke deelname aan workshops, coaching sessies en evenementen door Ludwig Desmet en als zodanig maken ze een direct deel uit van de contractuele relatie tussen Ludwig Desmet (verder “LD”) en de individuele deelnemers.

1. Deelnemers in deze zin zijn allemaal fotografen, modellen, visagisten, stylisten en elke andere persoon die in overeenstemming met LD op de set verblijft.

 

§2 deelname

1. Deelname alsmede aankomst en vertrek vinden plaats – tenzij uitdrukkelijk anders geregeld tussen de afzonderlijke partijen – voor eigen rekening. Noodzakelijke uitgaven hiervoor  maken geen deel van de deelnamevergoeding.
2. Elke deelnemer moet aan het begin van het evenement op tijd bij de locatie aankomen.
3. Gedurende de gehele duur van het evenement, moeten de instructies van LD of zijn plaatsvervangende begeleiders onvoorwaardelijk worden opgevolgd.

 

§3 Registratie / annulering

1. De aanmelding voor de workshop dient per email te worden ingediend aan ludwig@ludwigdesmet.com . Na bevestiging van beschikbaarheid is betaling van de deelnamekosten/het voorschot onmiddellijk verschuldigd. Na ontvangst van de deelnamekosten wordt de deelname bevestigd via email aan de deelnemer. Pas dan is de deelname verzekerd.
2. Als deelname aan de workshop of het evenement door de deelnemer wordt geannuleerd – om welke reden dan ook – is er geen recht op terugbetaling van de deelnamekosten. LD zal echter proberen een vervangende deelnemer te vinden. In het geval dat de deelnemer op de dag van de workshop niet verschijnt, is elke vordering tot terugbetaling ongeldig.
3. Vraag tot deelname aan de workshop houdt en impliciet akkoord in met de op deze webpagina gestelde voorwaarden.

 

§4 gebruiksrechten

1. De modellen krijgen elk de onherroepelijke publicatierechten op de beelden die hen door fotografen zijn overgemaakt, zijnde in het gebruik voor zelf-promotie doeleinden (homepage, modelportefeuille, social media). Ze kunnen dit doen onder de bindende voorwaarde van vermelding van de naam van de fotograaf. Ze kunnen in geen geval de foto’s commercieel ten gelde maken, of de foto’s gebruiken op een afgesloten, betalend gedeelte van de eigen website.
2. De fotografen krijgen gebruiksrecht van de zelf gemaakte foto’s (portretrecht overdracht van het model) voor eigen promotie-doeleinden via website, drukwerk, sociale media-kanalen. De foto’s mogen in geen geval commercieel worden gebruikt. De rechten zijn in het geheel niet overdraagbaar aan derden. Er moet ook voor worden gezorgd dat niet-geaccrediteerde personen niet worden gefotografeerd.

 

§5 Maken van foto’s / video’s door LD

1. Vanuit de workshop als zodanig zal LD naar eigen goeddunken video- en / of fotografisch materiaal maken dat ook zal worden gebruikt om promotiemateriaal uit te vervaardigen. Hierop kunnen ook de deelnemers worden getoond. De deelnemers zijn het daarmee eens. Elke deelnemer staat LD toe om de gecreëerde afbeelding en beelden te gebruiken voor documentatie en zelfpromotiedoeleinden op internet of in andere media. De toestemming is onherroepelijk en is in de tijd onbeperkt.
2. Fotografen die beeldmateriaal overmaken aan LD na de workshop, gaan ermee akkoord dat deze beelden eveneens via de voornoemde kanalen kunnen worden gedeeld, dit onder de uitdrukkelijke voorwaarde van vermelding van de naam van de rechthebbende fotograaf.

 

 

§6 Aansprakelijkheid

1. LD aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade geleden door deelnemers tijdens aankomst of vertrek, noch gedurende de duur van het evenement. Dit geldt zowel voor lichamelijk letsel als voor zaakschade, of verlies van items tijdens het evenement.
2. LD is alleen aansprakelijk voor zaakschade voor zover deze het gevolg is van opzet of grove nalatigheid van plichten door LD of haar plaatsvervangende begeleiders.
3. LD aanvaardt geen aansprakelijkheid voor persoonlijk letsel of materiële schade, van welke aard dan ook die door de deelnemers als gevolg van opzet of grove nalatigheid wangedrag van andere deelnemers. LD is bovendien alleen aansprakelijk voor schade veroorzaakt door individuele deelnemers indien LD of zijn plaatsvervangende begeleider schuldig zijn aan een onafhankelijke nalatigheid. LD is met name niet aansprakelijk als deurwaarder, initiator of aansprakelijkheid voor gebouwen.
4. LD aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor de betrouwbaarheid van de individuele deelnemers en is niet aansprakelijk, in het bijzonder voor de technische of persoonsgerelateerde geschiktheid ervan.
5. LD is niet aansprakelijk voor de niet-geautoriseerde publicatie, verspreiding of andere schendingen van het auteursrecht ten nadele van de andere deelnemers, door individuele deelnemers aan de workshop.
6. De bovenstaande uitsluitingen van aansprakelijkheid zijn alleen van toepassing voor zover er geen tegenstrijdige wettelijke bepalingen zijn.

 

§7 Waarschuwing / uitsluiting

1. De instructies en gedragscode van LD en / of zijn plaatsvervangende begeleider moeten worden opgevolgd. Als een deelnemer de regels of instructies van de workshop schendt, kan hij of zij worden gewaarschuwd en in geval van herhaling worden uitgesloten van het evenement. Dit geldt in het bijzonder voor het gedrag tegenover modellen en het respect voor de locatie.
2. LD behoudt zich het recht voor om deelnemers uit de workshop uit te sluiten in geval van herhaalde schending van voornoemde instructies en gedragscode zonder voorafgaande waarschuwing.
3. Uitgesloten deelnemers blijven verplicht de volledige deelnamekosten te betalen.

 

§8 Falen van het evenement

In geval van annulering van het evenement (wegens ziekte van LD of onderbezetting van de workshop), zullen de deelnemers de betaalde deelnamekosten/voorschot onmiddellijk worden terugbetaald. Er bestaat geen recht van de deelnemer op terugbetaling van overige gemaakte kosten.

 

§9 Slotbepalingen

1. Afwijkende bepalingen en voorwaarden worden geen onderdeel van het contract. Afwijkende individuele afspraken zijn alleen effectief als ze uitdrukkelijk zijn overeengekomen met een LD.
2. Als individuele bepalingen van deze Algemene voorwaarden niet van kracht zijn, heeft dit geen invloed op de geldigheid van de overige bepalingen. de partijen verbinden zich er in dit geval toe een passende, doeltreffende vervangende bepaling op te nemen.
3. De bevoegde rechtbank voor alle geschillen die voortvloeien uit het betreffende evenementcontract is Oudenaarde.